Una Società di calcio, nell'organizzare la propria scuola calcio, ponendosi come obiettivo il miglioramento organizzativo, tecnico, e formativo nei confronti dell'utenza, dovrà avvalersi di una figura professionalmente preparata, con forte personalità, impegnandola a tempo pieno presso la propria struttura.
Tra i compiti fondamentali del Responsabile Tecnico della scuola calcio ci sono l'analisi della situazione in cui si troverà ad operare per poter successivamente individuare:

• gli spazi a disposizione e la loro gestione;
• la composizione dell'organigramma tecnico in accordo con la Società, (personale tecnico qualificato: insegnanti di educazione fisica, allenatori di base, istruttori di scuola calcio) e il loro coordinamento;
• il rapporto ottimale numero allievi/istruttori;
• il programma tecnico e organizzativo, adeguato alle diverse fasce d'età (che sia rispondente alle esigenze e bisogni dei giovani, sia dal punto di vista tecnico che psicologico, i bambini imparano DIVERTENDOSI). Inoltre verificare e monitorare la sua applicazione per gli eventuali correttivi;
• il materiale didattico (palloni, ostacoli, coni ed altro) in funzione dell'eta' e del numero dei ragazzi;
• la partecipazione all'attività ufficiale della FIGC - SGS, Tornei Esordienti, Pulcini e raduni Piccoli Amici ed il controllo della programmazione gare, tornei e manifestazioni;
• momenti di incontro con i genitori, nei quali illustrare l'organizzazione e gli obiettivi della Scuola Calcio, le strategie per il loro raggiungimento, le modalità di svolgimento della stagione (informazione corretta e preventiva verso i genitori sulle modalità d'intervento nei confronti dei loro figli);
• azione di filtro attuata tra genitori-tecnici, genitori-società e tecnici-società;
• l'attività informativa per i dirigenti accompagnatori e per i dirigenti deputati ad arbitrare le gare;
• la possibilità di intervento di esperti esterni (psicologo/medico);
• rapporti con enti ed organizzazioni esterne;
• un adeguato supporto organizzativo e di collegamento con i dirigenti preposti della società.

La presenza del Responsabile Tecnico per l'espletamento di tali compiti è fondamentale sia nel periodo che precede l'apertura della scuola calcio che nei giorni di allenamento e di gara per l'osservazione delle attività svolte in campo dai tecnici, del loro rapporto con bambini e genitori e per poter attuare un'azione di filtro efficace nei confronti delle componenti della scuola calcio e tra queste e la Società stessa, allo scopo di prevenire o risolvere eventuali disagi o problemi emersi durante l'attività.