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    Organizzare una manifestazione sportiva richiede professionalità, serietà, grande disponibilità, resistenza fisica, elasticità mentale, spirito di iniziativa.
Che si parli di eventi internazionali, nazionali, regionali o semplicemente di portata locale l'intensità di questi fattori non varia, ciò che cambia è il tipo di organizzazione ed il numero di persone impegnate.
Lo scopo di un qualsiasi evento è quello di attirare l'attenzione del proprio target di riferimento. Così, ad esempio, tramite l'evento una azienda può pubblicizzare i prodotti e/o servizi offerti, aumentare la visibilità del proprio marchio, entrare in contatto con un bacino d'utenza del tutto nuovo o fidelizzare ulteriormente la clientela acquisita in passato; una Federazione sportiva può avvicinare la popolazione in età scolare ad uno sport ancora poco conosciuto al grande pubblico.

Quando si organizza un evento sportivo i problemi da affrontare sono numerosi e diversi tra loro, alcuni semplici altri di più difficile risoluzione. Per questo motivo è necessario innanzitutto costituire un Comitato organizzatore che avrà il compito di gestire tutti gli aspetti legati all'organizzazione generale e alla promozione dell'evento sportivo. In alcuni casi è opportuno redigere un vero e proprio Atto costitutivo, nel quale verranno indicati il numero dei componenti (che dovranno sottoscrivere l'Atto), i criteri e le modalità di scioglimento.
Il Comitato stabilirà dei precisi settori di competenza, ognuno dei quali avrà un responsabile-coordinatore cui farà costante riferimento un gruppo di collaboratori il cui numero dipenderà dalle mansioni loro assegnate.

Orientativamente, nell'ambito del Comitato organizzatore possiamo distinguere alcuni settori di competenza:

• predisposizione e controllo dei campi adibiti alle gare, nonché degli accessori utili a salvaguardare il regolare svolgimento della competizione;
• controllo e verifica della sicurezza dei partecipanti alle gare e del pubblico presente;
• preparazione dell'accoglienza: provvedere al soggiorno degli atleti e verificare gli accrediti;
• organizzazione e coordinamento dei mezzi di trasporto previsti;
• reclutamento del personale di supporto per eventuali squadre, atleti, arbitri (es. interpreti e/o accompagnatori), del personale adibito all'attività di segreteria; ideazione e promozione del programma culturale di intrattenimento per le autorità presenti (aziende sponsorizzatrici, personaggi illustri, ecc.);
• coordinamento del gruppo di persone adibito al rilevamento dei dati statistici ed alla compilazione giornaliera dei bollettini ufficiali con tutti i risultati delle gare;
• coordinamento del settore medico. A questo proposito è necessario allestire un punto di pronto soccorso con relativo personale infermieristico, richiedere il servizio di un'autoambulanza e verificare che tutti gli atleti iscritti abbiano il certificato medico di idoneità all'attività agonistica. In caso di evento sportivo di livello nazionale o internazionale è importante predisporre tutte le attrezzature necessarie per effettuare l'eventuale controllo antidoping;
• cura del marketing e della pubblicità;
• allestimento del Centro Stampa per garantire i servizi radiofonici e televisivi;
• cura e gestione dei rapporti con la carta stampata ed i mass-media in generale;
• coordinamento del settore arbitrale.

Per coordinare nel miglior modo possibile questi settori è necessario che i componenti del Comitato organizzatore si riuniscano periodicamente e con regolarità per verificare sul campo il rispetto del piano economico-finanziario elaborato in via preventiva, per esporre e risolvere possibili problemi di carattere organizzativo o burocratico che potrebbero rallentare o pregiudicare il successo della manifestazione; ma anche per valutare la fattibilità pratica di nuove idee e proposte. In questo modo sarà possibile apportare i giusti correttivi a situazioni economico-organizzative ritenute rischiose.
Tenendo sempre conto del fatto che un evento sportivo può nascere con l'intento di suscitare l'interesse di una platea internazionale o coinvolgere semplicemente il pubblico di una realtà locale, il Comitato organizzatore dovrà necessariamente sostenere delle spese per far fronte agli impegni presi e, nello stesso tempo, avrà il compito di ricercare valide fonti di finanziamento per compensare le potenziali uscite di cassa.
Queste ultime possono essere rappresentate, ad esempio, dall'acquisto di targhe, medaglie, coppe e quant'altro necessario alla premiazione degli atleti e/o di altri soggetti presenti (es. il rappresentante della principale azienda sponsorizzatrice, i giudici di gara); dall'eventuale affitto dell'impianto sede della manifestazione (es. il Palazzo dello sport, una palestra, un capannone, una particolare area comunale); dall'affitto delle varie attrezzature sportive, nel caso queste non vengano fornite direttamente dal proprietario dell'impianto o da una azienda sponsorizzatrice (sponsor tecnico);